社宅管理と聞くと、入居するときのお部屋探しや契約手続きを思い浮かべる方が多いかもしれません。 ですが、実は「退去」の手続きも非常に重要なお仕事です。 借り上げ社宅の場合、会社が貸主様と賃貸借契約を結んでいるため、社員が退去する際は「社員（退去者）」と「貸主（管理会社様・貸主様）」の間に立ち、スムーズに手続きを進めることが求められます。 今回は、「社宅の退去手続きの流れ」と「各ステップで社宅管理課がどんな仕事をしているのか」をご紹介します。（管理部 社宅管理課）
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社宅の退去手続きの流れ
社宅の退去手続きは、以下のようなステップで進みます。
① 退去の連絡受付・スケジュール調整
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② 引っ越し手配
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③ 解約通知・社員（退去者）へ退去に関するご案内
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④ 退去の立ち会い（社員（退去者）と管理会社様）
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⑤ 原状回復費用の査定・精算手続き
社宅管理課の具体的なお仕事
それぞれのステップで、社宅管理課がどのような実務を行っているのかをご紹介します。
① 退去の連絡受付・スケジュール調整
転勤や自己都合での退去連絡を社員（退去者）から受けて手続きが始まります。
◎担当者の仕事
- 退去理由と日程のヒアリング
異動日や引っ越し希望日のヒアリングを行い、退去までの全体スケジュールを組み立てます。 - 賃貸契約内容の確認
現在入居している物件の賃貸借契約書や管理会社様への確認を行い、解約のルール（解約予告期間や違約金の発生の有無など）をチェックします。
②引っ越し手配
退去のスケジュールが決まったら、引っ越し業者を確保します。
◎担当者の仕事
- 引っ越し業者の手配、調整
会社で引っ越し業者の手配が必要な場合は、社員（退去者）を通して見積もり依頼を行い、見積書の確認をして希望日に引っ越しができるように調整します。
③解約通知・社員（退去者）へ退去に関するご案内
引っ越しの日程が確定したタイミングで、貸主側への正式な解約通知を行い、社員（退去者）への案内を進めます。
◎担当者の仕事
- 解約通知の送付
管理会社様や貸主様へ解約通知書を送付します。「解約希望日の1か月前まで」といった期日ルールもあるため、遅れが出ないようにスピード感を持って対応します。 - 社員へ退去関係の案内
退去の立ち会い日時の調整依頼、公共料金の停止・精算手続きなど、退去日までに社員（退去者）がやるべきことを案内します。
④退去の立ち会い（社員（退去者）と管理会社様）
荷物を搬出して、お部屋を管理会社様へ引き渡す当日です。
◎担当者の仕事
- 引き渡し状況の確認
基本的には社員（退去者）と管理会社様で退去の立ち会いを行いますが、無事に完了したかを確認します。
⑤原状回復費用の査定・精算手続き
退去が終わった後、最も重要なのが「退去精算」です。
◎担当者の仕事
- 原状回復見積書の確認
管理会社様から届く修繕費やハウスクリーニング費用の見積書をチェックします。 - 負担区分の切り分け（会社負担 or 社員（退去者）負担）
国土交通省のガイドラインや社内規定に基づき、会社負担なのか社員（退去者）負担なのかを公正に切り分けます。 - 社内精算処理
負担額が確定したら、経理課とも連携しながら精算手続きを行います。
社宅担当者が大切にしていること
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社員の不安を解消するサポート
転勤や引っ越しで忙しい社員が迷わないよう、わかりやすくタイムリーな案内を心がけています。 -
公正で適正なコスト管理
原状回復費用が過大に請求されていないかガイドラインや契約内容に沿ってしっかり査定し、会社と社員の双方を守ります。 -
管理会社様、貸主様との良好な関係構築
丁寧なコミュニケーションを取ることで、良好な関係を保ち、今後の物件契約や交渉をスムーズに進められるようにしています。
おわりに
社宅の退去手続きは、契約の確認から費用の精算まで細かな調整が多く、一見すると地味な裏方作業に見えるかもしれません。 しかし、会社・社員・管理会社様それぞれの立場に寄り添い、円滑な引き渡しを支える非常にやりがいのあるお仕事です。 無事に手続きが完了し、社員から「スムーズに引っ越しができました！ ありがとうございます！」と感謝の言葉をもらえたときの達成感は格別です。 社宅管理課のお仕事は、会社のコスト削減に貢献しながら、社員の新しいスタートを近くで応援できる素敵なお仕事です。 この記事を通じて社宅管理課の魅力が少しでも伝わったらうれしく思います。
