皆さん、こんにちは！私は広報部 販促企画課に所属しており、ハンズオンセミナーの運営に携わっております。 今回はその裏側ということで、販促企画課がどのように携わっているのか、どのような準備をしているのかについて、4つのフローに分けてご紹介いたします。
ハンズオンセミナーについてご紹介しておりますので、こちらもぜひご覧ください！
① 開催日時の検討、当日のスタッフの調整
まず開催日時の検討と開催するセミナーの講師やSEなどの人員の確保と調整を行います。こちらは、1～2か月前から対応していきます。
ハンズオンセミナーだけでなく、Ｓｋｙ株式会社は非常に多くのイベントを開催しております。そのため、どのイベントでもいえることですが、人員の調整は早めに依頼するように進めております。
② 事前準備
ご来場されるお客様リストや資料作成、ドリンクやノベルティの準備、当日の案内板の設置などを行います。
セミナーは多いときで20名近くご来場されます。一つひとつ丁寧かつ間違いのないように準備を行います。
③ 当日対応
席のご案内や当日の運営を行います。会期中は、会場後方に常駐し、受講者の皆さまの操作補助や質問対応などを行います。
④ セミナー終了後
アンケートの内容を確認し、当日のスタッフに共有したり、ご来場いただいたお客様にお礼メールをお送りいたします。
また、課内で定期的にミーティングを行い、お客様からいただいたご意見やご要望などをフィードバックし、セミナー内容や運営方法を改善しております。
セミナー自体は約半日と、Ｓｋｙ株式会社主催のイベントの中では時間が短いイベントになりますが、数か月前から準備を開始していきます。
また、運営や企画に関しては販促企画課内、講師、SEと一致団結し「ALL Ｓｋｙ」で取り組んでおります。
少しでもＳｋｙ株式会社の販促企画課の業務にご興味を持っていただけるとうれしいです。
また、気になるセミナーがございましたら、お気軽にお申し込みください！