【​広報部​ 販促企画課】ノベルティ制作業務の​ご紹介

ノベルティが​果たす役割

一般的にビジネスにおけるノベルティは、単なる無料のプレゼントではなく、企業の認知度向上やブランディングを後押しする重要な販促支援ツールです。

例えば、展示会や商談の場では、初対面のお客様との会話のきっかけとなり、自社商品への興味や関心を引き出すフックとしても機能します。 このように、お客様との最初の接点をつくり、企業や商品に対する信頼や親近感を深めていく上で、ノベルティは欠かせない大切な役割を担っています。

販促企画課に​おける​ノベルティの​制作と​管理

販促企画課では、年間で20種類近くのアイテムを制作しており、企画から発注、さらには在庫管理にいたるまでを一気通貫で担当しています。制作の大まかな流れは以下の通りです。

1. 企画の​立案と​選定

年間のイベントスケジュールや各部署（営業部門や人財部など）からの要望、現在の在庫状況などを総合的に見極め、制作するアイテムを検討・選定します。

2. デザインの​制作と​調整

制作するアイテムが決定した後は、広報課と連携を取りながら、Ｓｋｙ株式会社の商品イメージに沿ったロゴ配置やカラーリングを依頼します。

3. 見積もり依頼と​協力会社様への​発注

複数の協力会社様に見積もりを依頼し、コスト、品質、納期のバランスを精査して発注を行います。

4. 校正と​品質の​確認

実物のサンプルや色校正を確認し、印刷のズレや発色、素材感が基準を満たしているかを細かくチェックします。

5. 納品と​在庫の​管理

全国各地の拠点や倉庫への納品手配を行います。納品された後は、過剰在庫を防ぐために適切な在庫管理を行います。 1つのノベルティが完成して現場に届くまでには、他部署と密に連携しながら、多くのプロセスを経て進められます。
また、1つのアイテム制作に半年以上を要することもあります。納品遅延や欠品は避ける必要があるため、社内外の関係者と常に連携を密にし、予定通りに納品するための臨機応変な「調整力」が、この業務において非常に重要な要素となります。

ノベルティが​果たす​「支援」と​しての​役割

ボールペンや付箋などの実用的なステーショナリーからステンレスボトルに至るまで、多種多様なアイテムを取り扱っていますが、私たちの本質的な役割は「単にモノを制作すること」ではありません。

ノベルティという接点をきっかけに、お客様に少しでもＳｋｙ株式会社に親しみを感じていただき、展示会での集客や営業活動がスムーズに進むよう後押しすることが、私たちのミッションです。

各部門の社員がお客様と良好な関係を築くための心強いサポート役として、今後も現場の声に寄り添ったノベルティ制作に取り組んでまいります。