Ｓｋｙ株式会社 キャリアアップサポート課より、内定者研修に向けた準備の舞台裏をご紹介します。内定者の皆さまがスムーズに研修を始められるよう、PCのセットアップや細やかな日程調整、総務課・経理課など他部署と連携した受け入れ体制の構築に取り組んでいます。万全の環境を整えてお待ちしております。（人財部 キャリアアップサポート課）
「内定者研修」に向けた準備の舞台裏
今回は内定者の皆さまが滞りなく研修をスタートできるよう、キャリアアップサポート課が日々取り組んでいる「PC管理」「日程調整」「他部署連携」の3つの準備についてお伝えします。
徹底した「PC管理」
研修で使用するPCの準備は、非常に重要な業務の一つです。既存PCの初期化から新規PCへの管理番号付与、各種ツールのインストールまで、定められた手順に沿って確実に行っています。
特にセキュリティ設定やアプリケーションの導入においては、手順書を基に各拠点のメンバーと役割を分担して丁寧に進めています。不備のない環境で研修を開始できるよう、最終確認まで徹底した準備を行っています。
きめ細やかな「日程調整」
採用を担当しているリクルーティング課から共有された内定者の皆さまの希望日程を基に、各拠点の受け入れ可能人数などを考慮してスケジュールを組んでいます。手続きなどが多い研修初日は参加人数を絞るなど、多角的な視点から工夫しています。
また、職種による参加日数の違いへの配慮や、急な予定変更にも柔軟に対応しています。最終確認としてメンバー間でダブルチェックを実施し、正確なスケジュールを作成しています。
協力して業務を進める「他部署連携」
内定者研修を円滑に実施するためには、他部署との連携が不可欠です。勤務表や提出書類の確認については「総務課」と密に情報共有を行い、交通費の精算等については「経理課」と連携しています。部署の垣根を越え、会社全体で内定者研修を推進できる体制を築いています。
まとめ
PCの管理から日程調整、他部署との連携に至るまで、すべての準備は「内定者の皆さまにスムーズなスタートを切っていただきたい」という思いで行っています。 これからも皆さまをサポートできるよう、全力で取り組んでまいります。
