皆さん、こんにちは！ 今回は、Ｓｋｙスタイル部の開発メンバーの働く環境を裏側から支える「運営管理チーム」のお仕事についてご紹介します。 Ｓｋｙスタイル部は、業務システムや社内で利用するコミュニケーションツールを開発している部署です。そのシステムを作る開発メンバーたちが、スムーズに、そして安心してシステム作りに専念できるようにサポートしているのが、今回ご紹介する「運営管理チーム」です。 運営管理チームが担っているサポート業務は幅広く、多岐にわたりますが、今回はその中から次の3つのお仕事を紹介します！（IT統括本部 Ｓｋｙスタイル部）
開発をスムーズかつ安全に進めるための「PMO」
1つ目のお仕事は、 PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス） としての役割です。
部内ではさまざまなシステム開発のプロジェクトが並行して進んでいるため、運営の標準化を行って、スムーズに仕事が進められる土台を作っています。
- 主な業務内容
- 開発プロジェクトにおける運営・プロセスの標準化
- 業務が正しいルールに従って行われているかを確認する監査の対応
働く環境を整え、守る「資産管理」
2つ目のお仕事は、資産管理です。
システムを作るために必要なパソコンなどの備品や、仕事をする上で必要なソフトウェアやライセンスを準備・管理しています。さらに、物品だけでなく大切なデータなどの情報資産の管理も重要な役割です。
- 主な業務内容
- パソコンなどのハードウェア備品の調達・管理
- 業務に必要なソフトウェアや各種ライセンスの準備・管理
- 機密データをはじめとする情報資産の厳格な管理
- 年に数回、記録と実物の一致を確認する「棚卸し」の実施
この地道で徹底した管理があるからこそ、開発メンバーは日々安心して仕事に取り組むことができます。
部署のお金の動きを可視化する「経費管理」
3つ目のお仕事は、経費管理です。
部署を運営していく中では、さまざまな経費が発生します。運営管理チームでは現在、部内で発生した経費の実績集計を行っています。
- 主な業務内容
- 「何に・いくら使っているのか」の正確な現状把握
- 部署全体の「経費」の動きを可視化し、透明性を高めること
部署全体の現状を可視化することで、今後のより良い運用に向けた大切な基盤づくりを担っています。
おわりに
今回は、Ｓｋｙスタイル部の「運営管理チーム」について、代表的な3つのお仕事をご紹介しました。 今回ご紹介した業務以外にも幅広い役割を担っていますが、どの業務にも共通しているのは 「開発メンバーを支え、より良い環境を作る」 という強い思いです。 表舞台に立つことは少ないですが、より良い社内システムが生み出せるよう、日々サポートを続けてまいります！
この記事を通じて、運営管理チームの活躍を少しでも知っていただけたらうれしいです！
