Ｓｋｙ株式会社 管理部 総務課 事務サポートチームによる「就業条件明示書送付」の業務をご紹介します。該当社員へ派遣先や就業時間等の条件を正確に伝える本業務は、安心して働ける環境づくりやトラブル防止に欠かせない重要な役割です。個人情報の取り扱いに細心の注意を払い、繁忙期にはメンバーで協力して迅速・確実に対応を進める、業務の裏側をお伝えします。（管理部 総務課 事務サポートチーム）
就業条件明示書送付とは？
該当する社員に対して、派遣先や就業時間、派遣料金などの情報が記載された「就業条件明示書」をお送りする業務です。
この業務の目的は、働く社員が自身の労働条件を正確に理解し、安心して仕事に臨めるようにすることです。また、雇用主と社員の間における労働条件に関するトラブルを未然に防ぐためにも、非常に重要な役割を担っています。
業務のボリュームとスケジュール
- 対応時間：1件あたり約5分
- 対応件数：1月、4月、7月、10月が繁忙期となり、この時期は1カ月あたり約100件の送付対応を行います。
業務で心がけていること
個人情報を扱う厳重な管理が求められる業務であるため、就業条件明示書に記載されている社員の名前や送付先などに誤りがないよう、細心の注意を払って確認を行っています。
また、送付の期日は「1週間」と定められています。期限内に確実に完了できるようスケジュールを管理しています。特に繁忙期などで件数が多いときには、チームの対応メンバー間でこまめに相談して作業を分担し、全員で協力して期日までの送信を徹底しています。
最後に
これからも、社内のメンバーが安心して働けるよう、迅速かつ正確な対応を心がけてまいります。個人情報に関わる重要業務であることを常に意識し、今後も「ALL Ｓｋｙ」の精神でメンバー一同、慎重に取り組んでまいります。