皆さんこんにちは。今回は、販促企画課の事務職で行っているイベント業務についてご紹介します。イベント開催の約3か月前から集客、資料準備、当日の運営、事後処理など幅広く担当し、社内各部署と連携しながら、より良いイベント運営を目指して取り組んでいます。（広報部 販促企画課）
Ｓｋｙ株式会社では、各種総合展示会への出展のほか、自社でもさまざまなイベントを企画・開催しています。その中の1つに【事業部主催イベント】のお仕事があります。
準備はイベント開催日の約3か月前から開始します。以下の内容をメンバーと分担して対応しています。
イベントの集客対象の選定準備・依頼
開催概要（プログラムや集客人数）の確定後
- 集客スケジュールの検討
→集客期日や招待メール配信日程等 - SKYPCEでの集客先選定準備
→選定タグの登録や期日の設定 - 集客先選定について営業部へ周知
営業名刺管理「SKYPCE」とは
イベント申込フォームの準備・集客ツールの準備
- 申込フォームの準備・立ち上げ
→登録項目の見直しや概要設定、申込完了メールの作成等 - 集客用チラシの準備
- 集客用メールのテンプレートの作成
集客開始・申込管理
- SKYPCEでの選定（タグ付け期日後、選定データの精査作業）
- 集客メールの配信
- 申込管理
- リマインドメール、お問い合わせ対応
来場者への配布資料類の準備
- イベントプログラムに沿って配布資料類の準備
- イベント用備品の準備・発送関連
イベント当日：現地対応
- 配布資料類の準備
- 受付や来場者対応
- 撤収作業関連
イベント事後処理（開催翌日以降）
- 来場者結果・アンケート結果の展開
- 来場者へのお礼メール配信
- 交通費等の精算処理
- 資料送付関連
- 次回に向けて改善点の確認
いずれの業務においても、営業部や広報課をはじめ、複数の部署や関係者の皆さんと綿密に連携して対応しております。
イベントはＳｋｙ株式会社の「顔」でもあるため、毎回改善を重ね、より良い運営を目指しております。
今後も複数のイベントが予定されていますので、さらに磨きをかけていけるよう努めてまいります。