皆さん、こんにちは。ICTソリューション事業本部営業部営業アシスタント課です。営業アシスタント課では、「見積もり」「調達」「請求」などのチームがあり、分業して業務を進めています。今回はその中から調達チームが行っている仕事内容について紹介します。
チーム構成
調達チームは全部で4チームで対応しています。拠点が離れているメンバーやチームの垣根を越えて、お互いに協力し合いながら業務を進めています。
主な仕事内容
私たちは、主に注文書受領から請求処理までを担当します。
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受注処理 注文書の内容を確認し、受注処理を行います。
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出荷処理 出荷システムを通して、お客様に納品する商品を手配します。
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案件管理 納期管理や営業担当者への案件状況を確認します。
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お問い合わせ対応
営業担当者やお客様からのお問い合わせ対応を行います。
他部署との連携
営業部やカスタマーサポート部、開発部、経理課、Ｓｋｙスタイル部など、日々多くの部署と連携を取りながら「ALL Ｓｋｙ」で業務を進めています。
最後に
調達チームの仕事は、営業部が獲得した案件を漏れなく・ミスなく処理することが重要です。
そのため、効率向上や業務改善を常に考えながら対応しています。
今後も営業アシスタント課として、会社の成長に貢献できるよう、より一層業務に邁進してまいります。