皆さまこんにちは！ 今回はICTソリューション事業本部 広報部 販促企画課 事務チーム（東京本社）で管理している展示会備品管理業務についてご紹介させていただきます。
展示会備品とは
Ｓｋｙ株式会社はさまざまな展示会に参加し商品のご紹介をしています。その際に使用するスタッフのユニフォームやアンケートボード、その他備品を販促企画課の事務チームで管理しています。夏は「シャツ」、春や秋には「ベスト」、冬は「ジャンパー」のように、季節によってユニフォームは異なります。
管理業務について
展示会備品は、ただ管理するのではなく、使用枚数の確認や準備、使用後のクリーニングまで対応しています。繁忙期には、複数の展示会が同時に開催されたり、毎週開催があったりするため クリーニングのスケジュールをしっかりと立て、それを基にクリーニング業者の方とも連携をとりながら進めていく必要があります。きちんと足りるか、焦りや不安もありますが……繁忙期を乗り越えた後の達成感は格別です！
管理方法について
最後に管理方法をご紹介します。普段は棚に置いて保管していますが、パッと見て何のサイズか、なにが入っているのかわかるようにしています。また、数字でもしっかりと管理ができるように、Excelに使用枚数や用途を入力して把握しています。
いろいろな方と連携をとりながら進めていくことや、準備したものが役目を果たしているときにやりがいを感じます。今後も試行錯誤しながら、最善の管理方法を見つけていきたいと思います！
以上です。よろしくお願いいたします。