社内でのAI活用を促進する取り組みの一つである「AI推進賞」。今回は受賞した社員へのインタビューを実施しました。多くの管理職が悩む、数日を要する査定業務。その効率化を実現したAIプロンプトは、意外にも「面倒くさい」という気持ちから生まれました。AIにプロンプト作成を”丸投げ”し、複数のAIエージェントを連携させるというユニークな発想で、作業時間を短縮した手法を公開。明日から実践できるAI活用のコツも紹介します。
「AI推進賞」とは？
Ｓｋｙ株式会社は、AI活用のリーディングカンパニーを目指して、会社全体でAIの活用を推進しています。
その中心がAI専門組織「AI Innovation Lab」です。ここでは専門的な技術開発はもちろん、全社員がAIを使いこなせる未来を目指し、様々な取り組みを行っています。
そんな中、現場から生まれる日々の素晴らしいアイデアやチャレンジをみんなで共有し、 応援する文化を育むために生まれたのが 「AI推進賞」 です。
この「AI推進賞」とは、日常業務におけるAI活用の工夫や成果を評価する表彰制度です。 この賞は、年齢や役職にとらわれず、一人ひとりの実績・努力を正当に評価する企業文化を体現しています。 受賞者の取り組みは社内で共有され、他の社員のAI活用促進にも貢献しています。
「AI推進賞」の受賞者にインタビュー！
今回「AI推進賞」を受賞したのは、自社商品の開発を手がけるICTソリューション事業部に所属するマネージャー。 作成した「査定業務効率化プロンプト」 は、多くの管理職が頭を悩ませる評価業務を効率化するものでした。 このプロンプト作成の裏側、そしてAI活用のコツまで、たっぷりとお話を伺いました。 今日から誰でも真似できるAI活用のポイントに迫ります！
普段は「SKYPCE」を開発！ AIはあくまで“相棒”
今回、AI活用で一躍注目を浴びましたが、普段はどのような業務をされているのでしょうか？
ありがとうございます。普段は開発部のエンジニアとして、自社パッケージ商品である「SKYPCE」の開発チームに所属し、名刺データ化部分のシステム開発のマネジメント業務を中心に行っています。
なるほど、「SKYPCE」の開発者だったのですね！
開発業務でもAIは活用されているのですか？
もちろんです。例えば、新しい機能のコードを書く際に、AIに「こういう処理をしたいんだけど、サンプルコードを書いて」とお願いすることがあります。ゼロから自分で書くよりも早く、より効率的な書き方を提案してくれることもあります。
まさに、業務をサポートしてくれる「相棒」という位置づけですね。
きっかけは、正直面倒くさかったから！？
では、今回受賞対象となった「査定業務の効率化」プロンプトについてお伺いします。
どのような経緯でAIを活用しようと思われたのでしょうか？
正直なところ、半期に一度の査定業務が結構大変で（笑）。
20人近くのメンバー一人ひとりの日報を遡って、「どんな実績があったっけ」「どういう関わり方をしたかな」と思い出す作業に、従来は2～3日かかっていました。
2～3日ですか！
その大変な作業を、どのようにAIで効率化していったのですか？
それが、どんなプロンプトを書けばいいか考えることすら、ちょっと面倒くさくて（笑）。
そこで、まずSkyLocalAI（社内の資産から回答するAIエージェント）に『メンバーの査定を実施したいです。日報エージェントから評価を考えたいのですが、プロンプトを作成してください』と丸投げしてみたんです。
そこからすべてが始まりました。
え、たったこれだけですか？
しかも、AIにプロンプトを考案させたわけですね！
はい、本当に（笑）。もちろん、一発で完璧なものは出てきません。
でも、これが素晴らしい「叩き台」になったんです。
AIエージェントを渡り歩く発想の転換！？
「叩き台」ですか。
そこからどのように完成度を上げていったのですか？
AIと対話しながら、少しずつ具体的にしていきました。
例えば、「役職定義も加味してほしい」とお願いしたり。ただ、SkyLocalAIはその情報を持っていないので、うまく機能しなかったんです。そこで、「あ、この情報を持っているのは社内情報検索エージェントだな」と気づいて。
SkyLocalAIが作ってくれたプロンプトの"叩き台"を、今度は社内情報検索エージェントに渡して、さらに改良を加えてもらったんです。そうしたら、ほぼ完成形のプロンプトが出てきました。
なるほど！
AIにも得意・不得意があるから、それを人間が判断して"ハシゴ"させてあげる、と。
はい。最終的には、期間を分けて「日報分析エージェント」で2回出力した結果を、さらに「文章要約エージェント」に渡して1つにまとめてもらう、という流れを確立しました。おかげで、数日かかっていた準備が、面談当日の朝に数時間で終えられるようになりました。
結果、４つのエージェントを渡り歩いたということですね！
はい。今回、AIの特性を理解し、適材適所で使い分けることが重要だと気付き、下図のイメージで横断し活用したんです。
なるほど、分かりやすい！ありがとうございます。
さて今回のプロンプトを作成したことで、具体的にどのような効果がありましたか？
はい。作業時間が大幅に短縮できました。
実績の確認作業から解放された分、一人ひとりのメンバーと向き合い、どういうコメントをするか、
どう成長を促すか、という本来やるべきことにじっくり時間を割けるようになったのが一番の収穫です。
受賞者直伝！ AIともっと仲良くなる3つのポイント
インタビューの最後に、社員の皆さんが活用できる「AI活用のポイント」を伺いました。
明日からすぐに実践できる3つのコツです！
ポイント1 ： 最初は"雑"でOK！完璧な一文より、まず投げる！
「良いプロンプトを考えなきゃ…」と悩む必要はなし！「〇〇したいんだけど、プロンプト作れる？」とAIに"丸投げ"してみよう。それが最高の「叩き台」になる。
ポイント2 ： AIの使い方は“AI”に聞く！
「最適なプロンプトが分からなければ、AI自身に『〇〇するためのプロンプトを考えて』と聞くのが一番の近道です。AIを、単なる作業者ではなく、一緒に考えてくれる“優秀な相棒”として活用してみてください！」
ポイント３ ： AIを"渡り歩く"！得意なエージェントに頼る！
１つのAIで完結させようとしないこと。情報を持っているAI、文章を作るのが得意なAIなど、それぞれの得意分野を見極めて連携させる「合わせ技」が、質の高い結果への近道。
AI活用の第一歩は、「面倒くさいを放置しない」
今回のインタビューで特に印象的だったのは、「 面倒くさいを放置しない、という改善の意識が大事」 という言葉でした。
一見、難しそうに思えるAI活用も、その原点は「この作業、もっと楽にできないかな？」という、誰もが持つ素朴な気持ち。その気持ちを「まあ、いっか」で終わらせず、まずはAIに話しかけてみること。その小さな一歩が、私たちの働き方を大きく変える、きっかけになるかもしれません。
Ｓｋｙ株式会社では、すべての社員が業務にAIを活用できる環境を整えた上で、活用のための研修やナレッジ共有を促進することで業務改善に取り組んでいます。今回取り上げたエージェントなどについても以下のページで詳しくご紹介しています！