【管理本部管理部】業務管理課イベントチームのお仕事

Ｓｋｙ株式会社管理本部管理部業務管理課のイベントチームでは、社内のさまざまなイベントを実施するにあたり、会場の予約状況の確認や開催日程案を作成する業務、イベント開催時のサポートを行っています。今回は「Ｓｋｙ株式会社ソリューションフェア」の日程調整についてご紹介します。

「Ｓｋｙ株式会社ソリューションフェア」とは？

ビジネスの効率化や情報セキュリティの強化に役立つ最新ソリューションをご紹介する、Ｓｋｙ株式会社主催のイベントです。北は札幌から南は福岡まで全国６都市で実施しています。

メイン会場だけでなく、控室の状況や希望している会場が埋まっている場合に代わりとして使用できる会場がないかなどを確認し、問い合わせを行います。

会場の空き情報をまとめ、各エリアで開催可能な日程を確認します。

会場の空き情報や社内のほかのイベントと重なっていない日程を選出し、開催日程案をまとめます。

開催日程案を基に、関係者と相談や調整を行い最終的な開催日を決定します。

イベントを開催するにあたり、広い会場を確保する必要がありますがほかの企業のイベントと重なると会場が空いていない場合があります。そのリスクを減らすために、早い段階から確認を行い、日程調整を実施しています。

会場とのやりとりや開催日の決定に向けて多くの人と交流するため、コミュニケーション能力や対人スキルが向上し、新しい発見や知識を得ることができます。

これからも、Ｓｋｙ株式会社をより多くの方に知っていただくイベントを開催できるよう業務を進めてまいります。