皆さんこんにちは！ 私は管理本部 管理部 事務サポート課という部署で勤務しています。事務サポート課は、Ｓｋｙ株式会社の各部署・課の依頼業務のサポートを中心に、多種多様な業務を対応しています。今回は事務サポート課で行っている業務の一つ、リクルーティング課の「選考合格通知発送」業務についてご紹介したいと思います。
どんな業務？
書類発送
主に、新卒採用の選考合格者の方への合格通知書類・ノベルティの発送を行っています。
また、合格者の親御様にはＳｋｙ株式会社を知ってもらうためのパンフレットなどの資料類も合わせてお送りしています。
ノベルティ作成
同梱するノベルティも事務サポート課全体で作成し、発送準備を進めています。 こちらは、27卒のノベルティの内容です。
- ボールペン
- 名刺ケース
- PCスタンド
- スマホスタンド
対応数について
各拠点で発送していますが、来社された際にお渡しする場合もあるため、大阪本社の場合は多くて毎月20名ほどにお送りしています。
親御様宛の資料送付は毎月30ほど対応しています。
気をつけている点
選考合格通知は、合格者の方とその親御様の個人情報を取り扱うため慎重に準備を行い、精度も求められる業務です。
合格者の方の住所に不備はないか、宛先は合っているか……、一つひとつ丁寧に確認して業務にあたっています。
また、ノベルティも一つひとつ部材を集めて作成しているので、入れ忘れのないように徹底しています。
まとめ
いかがでしたでしょうか。選考合格通知を発送する重要なお仕事、新たな仲間を迎え入れる業務に事務サポート課も関わらせていただいています。
事務サポート課は、多方面で各部署のサポートを行っているため、この記事を読んでくださっている方とも実はどこかで関わっているかもしれませんね。
事務サポート課で日々行っている業務の一つをご紹介させていただきました。最後までお読みいただきありがとうございました。