皆さんこんにちは！私は事務サポート課という部署に所属しています。今回は事務サポート課で行っている「入社書類PDF」業務についてご紹介したいと思います。
どんな業務？
「入社書類PDF」業務とは、入社時に提出いただく書類のデータ化、ファイリングをする業務です。Ｓｋｙ株式会社では新卒・キャリア・アルバイト・インターンとして入社する際、さまざまな書類を提出いただきます。そこで総務課と連携して提出いただいた書類の確認・データ化などを行っています。
対応数について
キャリア採用・アルバイト・インターンなど、入社形態に合わせて毎月40～50件ほど対応しております。特に4月は新卒書類も対応するため、件数が大変多くなります。新卒採用のピーク時には、通常の業務に加えて大量の書類を処理する必要があり、忙しさが倍増します。
気を付けている点
入社書類は重要な個人情報となるため、精度が特に求められる業務です。そのため、細かい部分なども確認することを心がけています。チェックする部分が多く、中にはイレギュラーな書類があったりと大変な部分もありますが、メンバーで協力しながらALL Ｓｋｙで業務に取り組んでいます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。Ｓｋｙ株式会社ではアルバイトやインターンを積極的に募集していたり、2025年度（2025年4月～2026年3月）に500名のキャリア採用を目指していることもあり、入社人数は毎月増加しています。それに伴い毎月対応数が多くなっていますが、メンバーと協力し、フォローし合いながら対応に励んでいます。今後もALL Ｓｋｙの精神で、メンバーと対応を進めていければと思います。
以上です。最後まで読んでいただきありがとうございました！