皆さん、こんにちは。クライアント・システム開発事業本部パートナー推進部営業アシスタント課です。今回は、私たちが普段どのような業務を行っているのか、1か月の業務スケジュールを基にご紹介します。
営業アシスタント課の業務内容
営業アシスタント課では、大きく分けて2つの業務を行っています。
- 請求処理：協力会社への支払い処理
- 契約処理：協力いただくパートナーの契約書を発行
1か月の業務スケジュール
上旬
請求処理がメインになります。
1～3営業日目に、パートナーの月次作業報告書の内容を労働基準法に沿って確認します。その後4～9営業日目に、協力会社から提出いただいた請求書の内容に漏れや誤りがないかを確認していきます。
中旬
上旬の請求処理が落ち着き次第、契約処理が始まります。
営業担当者から提出された契約書依頼を確認しながら作成していきます。完了後は、営業担当者に確認を行いメールで協力会社へ送付します。
下旬
契約処理の中でも、締結処理がメインになります。
協力会社の確認や情報入力が完了すると原本が郵送され、営業アシスタント課で内容を確認します。内容に問題がなければ締結となります。
まとめ
今回は、営業アシスタント課の1か月の業務を大まかにご紹介しました。
ほかにも、業務を効率的に行うための改善をメンバーと相談しながら行っています。これからもスムーズな業務を行えるよう、チーム一丸となって取り組んでまいります。