経理課の役割は、会社経営の活動全般を計数的に把握し、経営面からＳｋｙ株式会社をサポートすることです。具体的には、出納業務、経費業務に加えて損益管理などさまざまな業務で構成されており、同じ経理部門でも会社によって役割が異なってきます。今回は経費業務についてご紹介します。
経費業務のご紹介
前回の記事では、経理課のお仕事についてご紹介いたしました。 今回は、そのうちの一つ、 「経費業務」 をご紹介したいと思います。
経費業務とは？
経費業務とは、企業が事業を行うために必要な費用を把握する業務です。 経費が多すぎると利益を圧迫し、反対に削減しすぎると事業運営に支障をきたすことがあります。 企業の財務状況を良好に保ち、適切な経営判断を下すための基礎となる重要不可欠なものです。
具体的な業務内容としては、請求書処理や従業員による経費の立替精算などがあります。
請求書処理の流れ
請求書処理について説明すると、次のような流れになります。
- 請求書の受領
- 請求内容の確認
- 取引内容の記帳
- 支払処理
- 請求書の保管
これらの内容を申請と照らし合わせながら、正確に計上・支払処理を進めていきます。
今後の取り組み
Ｓｋｙ株式会社では現在、 「AIを活用した自動化」 や 「ペーパーレス化」 に向けて取り組んでいます。 社内のDX推進を担う「Ｓｋｙスタイル部」と連携して進めています。
経費業務のやりがい
やりがい①
会社の規模拡大と社員数の増加に伴い、処理数が増加しています。そのため、効率化を会社全体で推進することが求められており、経理課としての役割がますます重要になっています。
やりがい②
さまざまな処理を通じて、会計知識を含む豊富な経験を身につけることができます。
やりがい③
日々、社内外の方と関わりコミュニケーションを図る中で、感謝の言葉をたくさんいただけます。
まとめ
経費業務は、他の従業員を支援し、企業の財務状況を把握し、責任感と達成感 を得ることができる重要な業務です。 また、スキルの向上や業務の効率化、経営への貢献など多くのやりがいを感じることができます。
Ｓｋｙ株式会社では、経理スタッフをはじめ、さまざまな職種で人財を積極募集中です。 ご興味を持っていただけましたら、弊社採用サイトをご覧ください。