PMOという言葉を、よく聞くことはないでしょうか？
今回は、「PMOって結局、何をするの？」という観点で、ご紹介していきたいと思います。
PMOとは？？
Project Management Office の略であり、プロジェクトを円滑に運営することを目的としており、組織内のプロジェクトのマネジメント管理の標準化、効率化、改善を推進する為のポジションになります。
- 新規事業開発に向けたプロジェクト
- 大型案件プロジェクト
- 複数プロジェクトのコントロール
などで、主に活躍を期待されるポジションとなります。
PMOとPMって、何が違うの？？
PM(Project Manager)という役割もよく耳にするのではないでしょうか。意外と細かく知られていないその違いについて、少し触れてみたいと思います。
PM(Project Manager)とは・・・・
プロジェクトの計画、実行、監視、制御、および完了を担当する役職になります。プロジェクトの目標を達成するために、「リソースの管理」「スケジュールの調整」「リスク管理」「チームの指導」などを行います。
PMOとPMの違いは・・・・・
PMは、個々のプロジェクトに対する総責任者となり、リーダーとして、プロジェクトの計画から完了までを担当し、プロジェクトの成功に責任を持つ役割となります。
一方、PMOは、組織全体のプロジェクト管理をサポートし、PMが動きやすいように有効な情報集めや各部署間との調整を行う、PMを支援する役割となります。
よって、両者は、協力してプロジェクトの成功を目指していく必要があります。
PMOとPMの違いが少し分かったところで、PMOの役割をもう少し掘り下げてみようと思います。
PMOの主な役割
PMとはいつも多忙な状況にあることが多いですが、PMOは、PMの業務をサポートし、プロジェクト成功に向けて支援することが必要となります。
① プロジェクト管理の標準化
プロジェクト管理の手法、ツール、テンプレートを標準化し、全プロジェクトで一貫性を持たせていきます。
② プロジェクトの監視とコントロール
プロジェクトの進捗状況を監視し、リスクや問題を早期に発見・対処します。
③ リソース管理
プロジェクトに必要なリソース（人材、予算、設備など）の最適な配分を行っていきます。
④ トレーニングとサポート
PMや作業メンバに対して、プロジェクト管理のトレーニングやサポートを提供していきます。
ここまで、PMOの役割等に触れてきましたが、PMOの導入によって、客観的な視点での支援ができ、プロジェクト管理や、リソースの最適化、リスク管理など、客観的な立場からサポートすることができます。
何よりも現場負荷が低減し、プロジェクト成功に向けての大きな役割となります。
PMOにはどんな能力が必要？？どんな人が向いている？？？
様々な能力が必要なPMOですが、下記に一例をあげておきたいと思います。
① コミュニケーション能力
効果的なコミュニケーションができることは、PMOにとって非常に重要です。プロジェクトの進捗状況や問題点を関係者に適切に伝える能力が求められます。
やはり、人との会話が好きな人は、素質があるかもしれません。
② リーダーシップ
プロジェクトチームをリードし、モチベートする能力が必要です。メンバーの意見を尊重しつつ、プロジェクトの目標達成に向けて導くことが求められます。
メンバーの意見を蔑ろにせずに、しっかりとチームを引っ張れる人が好ましいと思います。
③ 柔軟性
環境や状況の変化に対して柔軟に対応できることが求められます。計画通りに進まない場合でも、適切に対応し、プロジェクトを成功に導く能力が必要です。
リーダーとしては、柔軟性はやはり重要となってきます。
④ ストレス耐性
プロジェクトの進行中には多くのプレッシャーがかかることがあるため、ストレス耐性が高いことが求められます。
冷静に対応し、問題を解決する能力が必要です。
⑤ 学習意欲
常に新しい知識やスキルを学び続ける意欲があることが重要です。プロジェクト管理の最新のトレンドや技術を取り入れることで、より効果的なマネジメントが可能になります。
新しいものにどんどん興味を持つ方は、PMOに向いているかもしれません。
PMOとは、開発とは少し視点が異なったお仕事にはなりますが、プロジェクト成功に向けた重要な立ち位置となります。
みなさんも、今後、ぜひPMO業務にもチャレンジしてみてはいかがでしょうか。
参考・PMO関連資格
最後に、PMOには関連資格もありますので、ご紹介いたします。PMOの活動に必須資格はありませんが、知識向上などに役立てていただけたらと思います。
[入門編] プロジェクトマネジメント・アソシエイト認定資格
一般社団法人日本PMO協会が運営するプロジェクトマネジメントの基礎知識とスキルを証明するための資格です。
この資格は、プロジェクトマネジメントの初級者や、プロジェクトマネジメントの基本を学びたい人に適しています。
[上位編] PMOスペシャリスト認定資格
PMOとしての役割や、導入プロセスなどの知識が必要とされ、この資格を取得することで、PMOの運営やプロジェクト管理における専門的な知識を持っていることを証明できます。
