皆さんのプロジェクトはチームで進めていることが多いと思います。
プロジェクト内における関係者との認識合わせはとても大切です。
そのため、おのずと会議が増えてしまうこともあるかもしれません
会議はあくまで手段であり、会議を有効に活用してプロジェクトの目的を達成することが大事です。
そこで、会議の質をコントロールするうえで重要となるのがファシリテーションスキルです。
ファシリテーションとは
ファシリテーションとは、物事を「促進する」「円滑に進める」という意味です。
ファシリテーターは、ファシリテーションをする役割です。
会議の場だけでなく、物事を円滑に進める際にも当てはまります。
ファシリテーションのフレームワーク（OARR）
チームではメンバー同士が対話できる場を作ることが大事です。
会議であれば事前に定義しておくべきことを当てはめたフレームワークを活用してみましょう。
4つの頭文字をとってOARR（オール）と呼ばれます。
- Outcome（アウトカム）
具体的なゴールを定め、ダラダラとした会議を防止する。 - Agenda（アジェンダ）
議題、タイムテーブルなどの予定を決める。 - Role（ロール）
進行役や議事録役などの役割を決める。 - Rule（ルール）
約束事、決め方のルールを定める。
これらを決めておくと参加者全員の共通認識が整うことで会議の目的が明確になり、効率的かつ効果的に進めることができます。
ファシリテーションスキルをアップさせよう
事前の準備と共有は会議だけにとどまらず、物事を進めていくうえでも重要なポイントになります。
個人ではなくチームでプロジェクトを進める際には、一人ひとりが能力を発揮できる環境になっていることが理想的です。
ファシリテーションスキルは実際の経験から学ぶことも多くあります。
積極的にファシリテーションする機会を増やし、スキルアップにつなげていきましょう。
皆さんのプロジェクトが円滑に進み目的を達成できるよう、少しでも参考になれば幸いです。
