プロジェクト管理で​利用される​Confluenceとは

プロジェクト管理というと、代表例として『Confluence』という単語を耳にすることがあるかもしれません。今回、Confluenceとは何か、どんなことができるか、紹介します。

用途

チームや組織で情報を共有するための、Wikiのようなツール

特徴

ページ単位で情報を構造化でき、権限管理によるセキュリティの確保、バージョン管理による履歴の追跡が可能

全体​構造

［組織］
→［スペース］
　　→［ページ］
　　　　→［添付ファイル］

• スペース
  部署やプロジェクト単位で情報をまとめる場所

• ページ
  文書や議事録などのコンテンツ

• 添付ファイル
  画像やファイルなどをページに追加

技術構成

JIRA（課題管理）、GitLab（構成管理）、JFrog Artifactory（バイナリ管理）などと連携可能

実際、​何が​できるか

• 情報整理
  ページを作って、情報（文章、画像、リンクなど）をまとめる

• 共同編集
  複数人で同時に編集でき、コメント欄を利用することで意見交換も可能

• 検索機能
  過去の情報を簡単に検索
  ※ただ、大型プロジェクトになればなるほど、情報が多くなり、検索には苦労する

• 権限管理
  閲覧や編集できる人を絞ることで特定のメンバーだけの情報共有が可能

活用テクニック

• 作業効率の向上
  テンプレート利用で作成時間を短縮し、ページ作成の手間を大幅に削減

• 情報の標準化
  統一フォーマットにより情報の見やすさが向上し、内容理解が容易

• カスタマイズ可能
  テンプレートは組織のニーズに合わせてカスタマイズでき、柔軟な情報管理が可能

補足

Atlassian Intelligence（Atlassian公式のAI機能）を利用することで、ページ要約、タスク抽出、質問応答などをAIで自動化、ナレッジベース検索やドキュメント生成をサポートするなど可能となる。

チャレンジ

以下の認定資格（英語）があります。

• Atlassian Certified Associate
  Atlassianの知識やスキルをアピールし、キャリア向上に役立つ

• Atlassian Certified Professional
  高度なスキルを強調し、熟練した信頼できる専門家として役立つ